装了刷卡打印只是省钱吗？这里还有您想不到的功能。

明只想打印第一页，却因误操作而打印了全部页面，无法删除，浪费纸张。

● 打印机旁零乱地堆叠或散落着无人领取的文件。

● 谁都可以任意使用彩色复印/打印功能，但很多资料其实无需使用彩色。
● 各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。
● 谁先按打印就输出谁的文件，在要打印个人文件时，必须要口头先叫其他同事不能按打印。
● 员工经常把文件遗忘在打印机上造成信息泄露，在打印不想被他人看到的信息时，得急急忙忙跑到打印机前，耽误事。

解决方案

● 结合门禁卡，实行一卡通，管理简便。
● 输出记录有据可查：用户名，文件名，输出时间，输出量。
● 针对黑白或彩色打印进行不同级别的授权，有效限制彩色使用，企业从整体上控制输出成本。
● 刷卡打印的方式保障了所有文件的安全输出，只有当用户走到打印机刷卡确认后作业才输出，可对打印者的身份进行追踪，减少了不必要的打印和纸张浪费。

方案前后对比

效果

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● 通过保密打印来减少浪费



● 过期的作业将被自动删除



● 彩色复印/打印限制



● 修改打印作业的属性

● 提高系统管理员的操作便利性